Grundlagen der Buchhaltung in gemeinnützigen Vereinen

Mit Rico und Sophie (plus humanité e.V.)

Im Vordergrund des Seminars steht die Vermittlung der grundlegenden Fähigkeiten, um als Schatzmeister*in einen Verein selbst zu managen oder bei der Projektarbeit die vereins- und steuerrechtlichen Fallstricke zu umgehen.

Datum / Seminarzeiten

• Sa, 23. August 2025, 09:30 bis 18:00 Uhr (Seminarstart 10:00 Uhr)
• So, 24. August 2025, 09:45 bis 17:00 Uhr (Seminarstart 10:00 Uhr)

Veranstaltungsort
Videokonferenz-Raum von plus humanité e.V.

Inhalte des Seminars

• Erklären der Grundlagen: Was ist ein Verein? Was bedeuten Gemeinnützigkeit und Buchhaltung?
• Was sind Vereinsbereiche und was bedeuten sie: Ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
• Was schreibe ich wie in der Buchhaltung auf: Buchhaltungsordner, Pflege von Belegen und Buchhaltungstabelle
• Übliche Zahlungsvorgänge und Formulare: Fahrtkosten, Honorare, Erstattung von Auslagen, Spenden, Mitgliedsbeiträge, Rechnungen, Ersatzbelege
• Wie buche ich Belege? Praktische Übung an Beispielbelegen
• Fallbeispiele ausprobieren und eure Fragen beantworten

Ablauf

Das Seminar findet am Samstag, 23.08.2025, und Sonntag, 24.08.2025, statt.

Am Samstag könnt ihr ab 09:30 Uhr in den Seminarraum, der Inhalt startet 10:00 Uhr und geht bis 18:00 Uhr. Am Sonntag könnt ihr ab 09:45 Uhr in den Raum und das Seminar geht von 10:00 bis 17:00 Uhr.

Da es für die Vermittlung und das Verstehen der Seminarinhalte wichtig ist, an allen Terminen teilzunehmen, bitten wir euch, das einzuplanen.

Im Seminar haben wir regelmäßig Pausen eingeplant und jeweils um 13:00 Uhr eine einstündige Mittagspause.

Für uns stellt es auch kein Problem dar, wenn ihr während des Seminars esst und trinkt.

Das 15-stündige Seminar ist methodisch abwechslungsreich gestaltet und es wird im Nachgang eine Dokumentation unserer Ergebnisse geben. Also geht es nicht ums Mitschreiben, sondern ums Mitdenken und Mitarbeiten.

Gibt es eine Aufzeichnung des Internet-Seminars?

Das Seminar wird interaktiv gestaltet und lebt vom gemeinsamen Austausch. Deswegen eignet sich eine Aufzeichnung des Seminars nicht, um den Inhalt im Nachhinein zu verstehen. Außerdem möchten wir das gemeinsame Probieren und Lösen von Problemen nicht durch Ängste vor einer Aufzeichnung gefährden.

Kurz bedeutet das: es wird keine Aufzeichnung des Seminars geben.

Voraussetzungen

Das Seminar wird digital im Internet durchgeführt. Wir werden dafür die Videokonferenz-Plattform BigBlueButton nutzen.

Es wird keine App benötigt, die Einwahl erfolgt über einen Browser. Mit den aktuellen Browser-Versionen von Firefox oder Chromium haben wir gute Erfahrungen gemacht und empfehlen diese daher auch für das Seminar.

Wir möchten für das Seminar eine bestmögliche Lern-Atmosphäre schaffen. Dafür bitten wir euch, folgende Voraussetzungen zur Teilnahme zu erfüllen.

Ihr benötigt für das Seminar:

• einen eigenen Computer/Laptop/mobiles Endgerät
• stabile Internetverbindung
• einen aktuellen Browser-Version, wir empfehlen die Browser Firefox oder Chromium
• eine funktionstüchtige Webcam oder im Gerät eingebaute Kamera
• ein Mikrofon bzw. Headset und eine möglichst ruhige Umgebung. 
• Das Headset kann verhindern, dass es eine Rückkopplungen gibt. Diese entsteht, wenn dein Mikrofon den Ton wieder aufnimmt, der aus deinen Boxen kommt.

Zielgruppe

Der Schwerpunkt liegt auf kleinen eingetragenen gemeinnützigen Vereinen, die einfache Buchhaltung machen. Mit „klein“ sind Vereine mit einem steuerpflichtigen Jahresumsatz von unter 45.000 € im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gemeint.

Das Seminar richtet sich besonders an

• Ehrenamtliche, die einen gemeinnützigen Verein gründen wollen,
• Mitarbeiter*innen in gemeinnützigen Projekten, die gern verstehen wollen, was auf der Verwaltungsebene passiert oder passieren sollte und
• Schatzmeister*innen und Vorstandsmitglieder von gemeinnützigen Vereinen und solche, die es werden wollen.

Referent*innen

Rico hat Angewandte Mathematik und Wirtschaftswissenschaften studiert. Mit über vierzehnjähriger Erfahrung als Schatzmeister und Geschäftsführer von Vereinen kennt er die alltäglichen Herausforderungen der Buchhaltung.

Sophie ist studierte Sozial- und Politikwissenschaftlerin und Lehrerin für politische Themen und Berufsleben-Vorbereitung für Jugendliche. Sie war Vorstandsassistentin eines Vereins und arbeitet jetzt in der öffetnlichen Verwaltung und weiß, dass die Notwendigkeit einer sauberen Buchhaltung auch Spaß machen kann.

Mit ihrem Verein plus humanité e.V. sind sie regelmäßig als Referent*innen unterwegs und beraten Initiativen und Vereine.

Anmeldung

Die Teilnahme ist auf 16 Personen beschränkt, damit die Methoden gut funktionieren.

Das Seminar ist kostenfrei, aber die Anmeldung ist (vorerst) nur für Engagierte in Sachsen möglich.

Verbindliche Anmeldung bitte via Mail an anmeldung@rosalux-sachsen.de.

Bitte gib bei der Anmeldung deinen Namen, den Namen des Vereins, für den du teilnimmst, und welche gemeinnützigen Zwecke bzw. Tätigkeiten ihr verfolgt, mit an.

Wenn du im Vorfeld spezielle Fragen hast, auf die sich die referierende Person vorbereiten sollte, dann gib dies bitte ebenfalls bei der Anmeldung an. Wir veruschen alle Bedürfnisse soweit wie möglich zu berücksichtigen.

Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.